Art. 1.2.4 Handboek Ambtelijke integriteit — Geschenken, aanbiedingen en uitnodigingen

Cadeautjes krijgen is leuk, zeker als waardering voor je inzet. Een muismat, een bosje bloemen, een kalender of een agenda kun je gerust accepteren. Geschenken die waarde hebben moeten kritisch bekeken en meestal geweigerd worden, evenals en uitnodigingen. Want waarom word jou dat aangeboden? Alle geschenken, aanbiedingen en uitnodigingen die zijn aangeboden of zijn toegezegd melden we bij onze leidinggevende. Is de waarde minder dan € 50,= dan beslist de leidinggevende of het geschenk wordt teruggestuurd, geaccepteerd, of verloot onder de teamleden (kleine aardigheden uitgezonderd). Is de waarde € 50,= of meer dan wordt deze geweigerd, behalve als de gever door weigering onnodig gekwetstt zou worden. In dat geval wordt het geschenk eigendom van de gemeente en zoek je samen met je leidinggevende daar een vorm voor.9Zo kan een kunstwerk bijvoorbeeld op een centrale plaats worden neergezet, of aan een museum geschonken. Of we houden jaarlijks een verloting van de grotere geschenken tijdens de eindejaarsborrel van de PV! We accepteren geen geldbedragen. Wanneer is afgesproken dat een ander betaalt voor ons werk dan stuurt de gemeente daarvoor een rekening. We accepteren geen geschenken op ons huisadres. Aanbiedingen voor privéwerkzaamheden, kortingen op privégoederen en andere gunsten accepteren we niet, en we melden een dergelijk aanbod altijd bij onze leidinggevende. En natuurlijk vragen we nooit om gunsten voor onszelf. Uitnodigingen met een economische waarde van € 50,– of meer kunnen we na toestemming van onze leidinggevende accepteren, op voorwaarde dat de organisatie de kosten voor eigen rekening neemt en deze kan verantwoorden op de gebruikelijke wijze van declaraties op basis van nota’s. We reizen niet op kosten van derden. Als een reis functioneel is, is het een dienstreis met de daarbij behorende regels voor dienstreizen. Bij informele contacten met derden, zoals recepties en etentjes waar ook alcohol wordt geschonken, blijven we ons professioneel gedragen zodat we ‘nee’ kunnen zeggen als het ‘nee’ moet zijn. Vanuit onze eigen verantwoordelijkheid om de leiding op de hoogte te houden van het reilen en zeilen in onze functie-uitoefening laten we het onze leidinggevende direct weten wanneer een uitnodiging achteraf meer omvatte dan was ingeschat.

Rechtspraak bij dit artikel