Dit besluit verstaat onder:
Archiefverordening: de in de artikelen 30, eerste lid, 32 tweede lid van de in de wet bedoelde verordening, vastgesteld bij besluit van de gemeenteraad d.d. 28-06-2016;
Archivaris: bij de gemeente Almelo is geen sprake van een formele functie van archivaris;
Documenten: de in de wet in artikel 1, onder c, bedoelde archiefbescheiden;
beheer van documenten: het treffen van maatregelen en het aanbrengen van voorzieningen, die nodig zijn om documenten in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren;
informatievoorziening: het geheel van handelingen, samenhangend met de voorziening inrichting en het beheer van informatiesystemen en documenten;
documentaire verzamelingen: historische bescheiden, niet zijnde archiefbescheiden, die zijn bijeengebracht en die voor de kennis van de lokale of regionale geschiedenis van belang kunnen worden geacht;
(de) wet: de Archiefwet 1995;
Beheerseenheid: een door burgemeester en wethouders als zodanig aan te wijzen organisatieonderdeel;
Zaak: het gestructureerd afhandelen en samenhangend digitaal administreren van werkzaamheden met een duidelijk begin en einde.
verbonden partij: een privaatrechtelijke of publiekrechtelijke organisatie waarin de provincie onderscheidenlijk gemeente een bestuurlijk en een financieel belang heeft (BBV artikel 1b). Heeft de gemeente enkel een financieel óf bestuurlijk belang, dan is er géén sprake van een verbonden partij.
Hoofdstuk 3 van de Archiefregeling is mede van toepassing op documenten die op grond van de voor de gemeente geldende selectielijst voor vernietiging in aanmerking komen, tenzij in dit besluit anders is bepaald.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies