• - Verbonden partijen kunnen na overleg met gemeente Almelo wijzigingen aanbrengen in de locatie of uitrusting van de archiefbewaarplaatsen of archiefruimten voor zover dit past binnen archief wettelijke kaders en voor zover deze wijzigingen van toepassing zijn voor de archiefbescheiden waarvoor gemeente Almelo zorgdrager is.
  • - Verbonden partijen hebben een meldingsplicht naar elkaar wanneer een afwijkend openbaarheidsregime gehanteerd gaat worden. De secretaris zal het afwijkende openbaarheidsregime vermelden zoals aangegeven in de artikel 2 lid 3 genoemde depotstaat.
  • - Met verbonden partijen waarbij sprake is van een archiefcomponent, wordt in nader op te stellen dienstverleningsovereenkomsten altijd een archiefparagraaf opgenomen.