De secretaris is belast met de informatievoorziening binnen de gemeente betreffende de door de gemeente uitgevoerde taken alsmede met het beheer van de documenten van de gemeente, voor zover deze niet zijn overgebracht naar een van de archiefbewaarplaatsen zoals vermeld bij artikel 2 lid 1.
Twee keer per jaar wordt door of in opdracht van de secretaris een multidisciplinaire bijeenkomst georganiseerd over strategiebepaling met betrekking tot informatievoorziening.