In dit protocol wordt verstaan onder:
persoonsgegeven: elk gegeven betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, bestaande uit :
algemene persoonsgegevens; alle persoonsgegevens niet zijnde bijzondere persoonsgegevens en
bijzondere persoonsgegevens; zijnde alle persoonsgegevens die informatie verschaffen over iemands godsdienst of levensovertuiging, ras, politieke gezindheid, gezondheid, seksuele leven, en lidmaatschap van een vakvereniging, strafrechtelijke persoonsgegevens en persoonsgegevens over onrechtmatig of hinderlijk handelen waarvoor een verbod is opgelegd;
verwerking van persoonsgegevens: elke handeling of elk geheel van handelingen met betrekking tot persoonsgegevens, waaronder in ieder geval het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiding of enige andere vorm van ter beschikkingstelling, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, alsmede het afschermen, uitwissen of vernietigen van gegevens;
dossier: het geheel van schriftelijk of elektronisch vastgelegde gegevens met betrekking tot behandeling van een melding en van het verzoek om onderzoek naar de behoefte van een inwoner op het gebied van maatschappelijke ondersteuning, participatie en zelfredzaamheid (artikel 2.3.2 Wmo);
betrokkene: degene op wie een persoonsgegeven betrekking heeft en op wie de melding betrekking heeft;
toestemming van de betrokkene: elke vrije, specifieke en op informatie berustende wilsuiting waarmee de betrokkene aanvaardt dat de hem betreffende persoonsgegevens worden verwerkt;
daarbij geldt het volgende:
dat ondubbelzinnig toestemming is gegeven door de betrokkene aan de verantwoordelijke en bij de verantwoordelijke elke twijfel is uitgesloten over de vraag of de betrokkene toestemming heeft gegeven en voor welke specifieke verwerkingen deze toestemming geldt;
dat uitdrukkelijk toestemming is gegeven door betrokkene, door middel van een expliciete wilsuiting in woord, geschrift of gedrag en dat hij daarin tot uitdrukking heeft gebracht dat hij toestemming verleent aan de verantwoordelijke voor een hem betreffende gegevensverwerking;
cliënt: persoon die gebruik maakt van een algemene voorziening, of aan wie een maatwerkvoorziening in natura of een maatwerkvoorziening in de vorm van een persoonsgebonden budget is verstrekt;
betrokken partijen:
de betrokkene en/of cliënt;
gemeentelijke medewerkers;
medewerkers sociaal team Oegstgeest;
medewerkers van het Jeugd en Gezinsteam (JGT);
de aanbieders: natuurlijke of rechtspersoon die jegens het college gehouden is een algemene of een maatwerkvoorziening te leveren;
beroepskracht: natuurlijke persoon die in persoon beroepsmatig werkzaam is voor een aanbieder;
de huisartsen en vrij gevestigde, gecertificeerde hulpverleners en medisch specialisten;
derde: ieder, niet zijnde de betrokkene, de verantwoordelijke, de bewerker, of enig persoon die onder rechtstreeks gezag van de verantwoordelijke of de bewerker gemachtigd is om persoonsgegevens te verwerken;
verantwoordelijke: het bestuursorgaan dat alleen, of tezamen met anderen, het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt;
de beheerder: degene die namens het college belast is met de zorg voor de naleving van de regelgeving ten aanzien van verwerkingen;
de bewerker: degene die ten behoeve van de verantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt, zonder aan zijn rechtstreeks gezag te zijn onderworpen;
verstrekker:degene die bevoegd is persoonsgegevens ter beschikking te stellen en te verwerken, zoals genoemd in artikel 6;
ontvanger:degene aan wie persoonsgegevens worden verstrekt, zoals genoemd in artikel 6.