Voor de melding en afhandeling van een arbeidsongeval, incident of onveilige situatie is een stroomschema gemaakt. Dit schema is opgenomen in bijlage 2. Bij de melding is een aantal personen betrokken, met elk specifieke taken en verantwoordelijkheden:
Werknemer
Elke werknemer moet zich houden aan de werkvoorschriften voor veilig en gezond werken.
De betrokken werknemer meldt een ongewenste gebeurtenis direct aan zijn of haar leidinggevende.
Elke werknemer moet medewerking verlenen aan het onderzoek naar de toedracht en oorzaken van de ongewenste gebeurtenis.
Leidinggevende
Bij een melding van een ongewenste gebeurtenis stelt de leidinggevende zich direct op de hoogte van de ernst van de situatie en treft op basis daarvan (nazorg)maatregelen om de gevolgen van de ongewenste gebeurtenis te beperken voor betrokken werknemer(s), andere personen en omgeving. Indien gewenst kan de leidinggevende hierbij de arbo-adviseur/-coördinator raadplegen.
In geval van een arbeidsongeval met ziekteverzuim meldt de leidinggevende bij de ziekmelding van de medewerker aan de verzuimadministratie dat het verzuim wordt veroorzaakt door een arbeidsongeval.
De leidinggevende van de betreffende werknemer meldt elke ongewenste gebeurtenis door middel van het digitale meldingsformulier.
Bij een ernstig, meldingsplichtig arbeidsongeval moet de leidinggevende ervoor zorgdragen dat het ongeval direct wordt gemeld aan de Inspectie SZW en ter kennis wordt gebracht aan het bevoegd gezag van de werkgever. Indien gewenst kan de leidinggevende hierbij de arbo-adviseur/-coördinator raadplegen.
Afhankelijk van de situatie stelt de leidinggevende de huisgenoten en/of familieleden van de betrokken werknemer op de hoogte van de ongewenste gebeurtenis.
De leidinggevende signaleert of voor de verwerking van de gebeurtenis extra, deskundige begeleiding voor de betrokken werknemer(s) noodzakelijk is. Voor zover nodig vindt verwijzing plaats naar de bedrijfsarts, de bedrijfsmaatschappelijk werker of een andere hulpverlener of instantie.
Indien van toepassing ondersteunt de leidinggevende de betrokken werknemer bij het declareren van ziektekosten en/of het aanvragen van een schadevergoeding. (zie 5.).
Arbo-adviseur/-coördinator
De arbo-adviseur/-coördinator analyseert de toedracht en oorzaken van de ongewenste gebeurtenis en adviseert het management over te treffen maatregelen om (soortgelijke) ongewenste gebeurtenissen in de toekomst te voorkomen.
De arbo-adviseur/-coördinator legt deze informatie vast in het digitale meldingsformulier en draagt zorg voor verdere afhandeling en archivering in een register.
De arbo-adviseur/-coördinator kan indien gewenst de leidinggevende ondersteuning bieden bij de melding aan de Inspectie SZW.
Jaarlijks wordt door de arbo-adviseur/-coördinator over de meldingen gerapporteerd aan het management en de Ondernemingsraad van de betreffende werkgever (zie 4.).
Bedrijfsarts
Afhankelijk van de ernst van het letsel dat is ontstaan als gevolg van het arbeidsongeval kan een werknemer worden opgeroepen voor het spreekuur van de bedrijfsarts. De bedrijfsarts beoordeelt de mate van arbeidsgeschiktheid van betrokken werknemer.
De bedrijfsarts adviseert betrokken werknemer en leidinggevende over nazorg en eventueel extra, deskundige begeleiding ter verwerking van de gebeurtenis.
Service-eenheid HRM
Meldingsformulieren betreffende arbeidsongevallen of incidenten, waarbij een werknemer is betrokken, worden door de service-eenheid HRM gearchiveerd in het personeelsdossier van de betreffende werknemer.
Artikel 3.