De procedure die bij de afgifte en inname van scheepsafval en (restanten) van schadelijke stoffen wordt doorlopen is schematisch weergegeven in procedure 4.
Procedure 4: Afgifte en inzameling
Indien een schip scheepsafval of (restanten van) schadelijke stoffen gaat afgeven, neemt de kapitein, reder of agent tijdig contact op met een inzamelaar. De inzamelaar die gaat inzamelen, vult het afgifteformulier in. De inzamelaar stuurt het formulier op naar de Havendienst Harlingen. De Havendienst Harlingen zorgt voor de registratie van de feitelijke inname in het automatiseringssysteem (zie ook procedure 5).