Een subsidieaanvraag voor structurele activiteiten (dat wil zeggen: per kalender- of boekjaar) dient uiterlijk 1 april van het jaar voorafgaande aan het jaar waarvoor subsidie wordt aangevraagd, volledig te worden ingediend bij het college van Burgemeester en Wethouders van Pijnacker-Nootdorp, ter attentie van de afdeling Beleid, Postbus 1, 2640 AA te Pijnacker. De aanvraag van de subsidie omvat in elk geval:
Een activiteitenplan, waarin opgenomen is:
een omschrijving van de activiteiten;
de doelgroep(en) waarop de activiteiten gericht zijn.
De volgende, door de Algemene Ledenvergadering goedgekeurde, financiële gegevens;
een begroting voor het jaar waarvoor subsidie wordt aangevraagd;
een jaarrekening van het jaar, voorafgaande aan het jaar waarin subsidie wordt aangevraagd, inclusief een balans van schulden en bezittingen;
een opgave van aangevraagde subsidies bij andere organisaties en stand van zaken daarvan;
een overzicht van de contributies, eigen bijdragen of tarieven voor het jaar waarvoor subsidie wordt aangevraagd;
een overzicht van het aantal leden / deelnemers (dat voor subsidie in aanmerking komt) per 31 december van het jaar voorafgaande aan het jaar waarin subsidie wordt aangevraagd.
Een communicatieplan, waarin opgenomen is;
op welke wijze de activiteit breed onder de aandacht wordt gebracht bij de doelgroep(en) onder alle inwoners van de gemeente Pijnacker-Nootdorp;
een beschrijving van de manier waarop deelnemers/bezoekers worden geworven.
Het onder sub b genoemde vereiste van de door de Algemene Ledenvergadering goedgekeurde, financiële gegevens is slechts van toepassing, wanneer dit in de statuten van de aanvragende organisatie is geregeld. Het indienen van de onder sub b gevraagde financiële gegevens blijft onverminderd van toepassing.
Uit de financiële gegevens moet blijken welke inkomsten en uitgaven toe te rekenen zijn aan de doelgroep(en) waarvoor subsidie wordt aangevraagd.
Artikel 3
– Indieningdatum en inhoud subsidieaanvraag voor structurele activiteiten
Onderdeel van Subsidieregeling voor activiteiten en evenementen van vrijwilligersorganisaties