Een subsidieaanvraag voor incidentele activiteiten en evenementen dient minimaal 8 weken voorafgaand aan de activiteit(en) te worden ingediend bij het college van Burgemeester en Wethouders van Pijnacker-Nootdorp, ter attentie van de afdeling Beleid, Postbus 1, 2640 AA te Pijnacker. De aanvraag van de subsidie omvat in elk geval:
Een activiteitenplan, waarin opgenomen is:
een omschrijving van de activiteiten en de eventuele doelgroep(en) waarop de activiteiten gericht zijn;
de start en de einddatum van de activiteiten;
het verwachte aantal deelnemers aan / bezoekers van de activiteiten;
een beschrijving van de wijze waarop de activiteiten bijdragen aan de doelstelling van deze regeling.
Een begroting, waarin opgenomen is;
een specificatie van de inkomsten en uitgaven, inclusief de bijdragen van derden, deelnemers en bezoekers. Wanneer de activiteiten gericht zijn op (één van) de genoemde doelgroepen, moet uit de financiële gegevens blijken welke inkomsten en uitgaven aan deze doelgroepen toe te rekenen zijn.
Een promotieplan, waarin opgenomen is;
op welke wijze de activiteit onder de aandacht wordt gebracht;
een beschrijving van de manier waarop deelnemers / bezoekers worden geworven.
Artikel 4
– Indieningdatum en inhoud subsidieaanvraag voor incidentele activiteiten en evenementen
Onderdeel van Subsidieregeling voor activiteiten en evenementen van vrijwilligersorganisaties