In dit besluit wordt verstaan onder:
- - archiefbewaarplaats:
de overeenkomstig artikel 31 van de wet aangewezen archiefbewaarplaats;
- - archiefruimte:
een overeenkomstig artikel 1 onder e van de wet aangewezen archiefruimten;
- - archivaris:
de overeenkomstig artikel 32 van de wet benoemde gemeentearchivaris;
- - authentiseren:
het toekennen van een of meer kenmerken aan informatie, zodanig dat later kan worden vastgesteld dat het om de originele, authentieke informatie gaat;
- - informatie:
de archiefbescheiden als bedoeld in artikel 1 onder c van de wet, zijnde het geheel van op één of meer informatiedragers vastgelegde met elkaar samenhangende gegevens, die worden ontvangen of gecreëerd op grond van de taken en/of de werkprocessen van de gemeente;
- - informatiebeheer:
het geheel aan maatregelen om de informatie in duurzame, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren;
- - organisatieonderdeel:
een apart onderdeel van de organisatie, welke kan bestaan uit een eenheid of een programma. Alle eenheden en programma’s zijn onderdeel van de totale organisatie.
- - vorm(van de informatie):
de wijze waarop informatie op een informatiedrager is vastgelegd, zoals op papier, op film, of met digitale hulpmiddelen;
- - wet:
Archiefwet 1995.