De hoofdregel is dat alle bevoegdheden aan de ambtenaar zijn (onder) gemandateerd en dat deze ambtenaar gemachtigd is om de uitvoeringshandelingen uit te voeren die noodzakelijk zijn voor zijn werk. Dit volgt uit artikel 3 en 4 van de Mandaatregeling.
In deze Mandaatregeling is ook een aantal algemene uitzonderingen opgenomen in artikel 4. Als één van deze uitzonderingen zich voordoet is niet de ambtenaar bevoegd maar in de meeste gevallen het dagelijks bestuur. De ambtenaar wordt voldoende taakvolwassen geacht om zelfstandig de afweging te kunnen maken of hij de beslissing namens het bevoegde orgaan kan nemen.
Het mandaat is begrensd tot bevoegdheden die voortvloeien uit de werkzaamheden die binnen een afdeling worden uitgevoerd en tevens functioneel noodzakelijk zijn.
Daarnaast bestaat er een aantal specifieke onderwerpen waarvan de bevoegdheid niet door de ambtenaar kan worden uitgevoerd zonder een nadere instructie in acht te nemen. Hieronder de lijst met onderwerpen en desbetreffende instructie. De besluitvorming op onderstaande gebieden heeft betrekking op toekenning, afwijzen en niet ontvankelijk verklaren en ondertekening. Als de instructie niet wordt opgevolgd kan dat consequenties hebben voor de rechtsgeldigheid van het besluit. De instructies luiden als volgt;
Behandeling van klachten: Besluitvorming en ondertekening, conform de Klachtenverordening;
Behandelen van ingediende schadeclaims: Boven eigen risico in overleg met verzekeraar;
Het instellen van beroep en hoger beroep, procesbesluit: Dit blijft de bevoegdheid van het dagelijks bestuur;
P&O zaken: blijven de bevoegdheid van het college van Stede Broec na advies van het dagelijks bestuur;
Overeenkomsten: mits conform inkoop- en aanbestedingsbeleid
Enkelvoudig onderhands door medewerker, mits na overleg en afstemming met budgetbeheerder.
Meervoudig onderhands door afdelingshoofd, mits na overleg en afstemming met budgethouder.
Nationale en Europese aanbestedingsprocedures: niet bevoegd. Besluit via het dagelijks bestuur.
Afwijken van het inkoop- en aanbestedingsbeleid
niet tenzij toestemming van dagelijks bestuur.
Artikel 5
Uitzonderingen en instructies
Onderdeel van Mandaatregeling Recreatieschap Westfriesland 2017