Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:
Ambtenaar:
de ambtenaar in de zin van artikel 1:1, lid 1 sub a;
Functie:
het volgens HR21 voor de ambtenaar vastgestelde generieke functieprofiel en de gemaakte resultaatafspraken;
Werkgesprek:
het gesprek dat dient ter ondersteuning van het functioneren en de ontwikkeling van de leidinggevenden en de medewerkers; het werkgesprek vindt zijn vorm in het plannings-, voortgangs- en beoordelingsgesprek;
Planningsgesprek:
het gesprek waarin resultaatafspraken worden gemaakt over het werk, de functiegerelateerde competenties en mobiliteit van de ambtenaar
Beoordelingsgesprek:
het gesprek waarin een formeel oordeel wordt gegeven over de door de ambtenaar behaalde resultaten;
Voortgangsgesprek:
het gesprek dat er op is gericht om de voortgang van de gemaakte afspraken te bespreken en eventueel bij te sturen;
Werkgesprekformulier:
het digitale formulier, op te maken in de module Performance Management van de Self Service portal Youforce, waarin de tijdens het werkgesprek gemaakte afspraken, de voortgang en beoordeling ervan worden vastgelegd. Het werkgesprekformulier bestaat uit het formulier ‘planningsgesprek’, het formulier ‘beoordelingsgesprek’ en het formulier ‘voortgangsgesprek’.
Leidinggevende:
de hiërarchisch leidinggevende van de ambtenaar;
Eerste beoordelaar:
de hiërarchisch leidinggevende die namens het college in eerste aanleg is belast met de beoordeling;
Tweede beoordelaar:
de hiërarchisch leidinggevende van de eerste beoordelaar;
Beoordelingstijdvak:
het tijdvak waarover het beoordelingsgesprek zich uitstrekt;
Beoordelingsformulier:
het digitale formulier, op te maken in Performance Management, waarop de beoordeling wordt vastgelegd;
Competenties:
observeerbare, kundige gedragingen, voortkomend uit het samenspel tussen kennis, vaardigheden en karaktereigenschappen (attitudes en drijfveren), die in een bepaalde situatie en vanuit een bepaalde houding leiden tot succesvol gedrag. Competenties zijn vastgelegd in zowel het competentiewoordenboek als in de competentieprofielen van HR21;
Competentiewoordenboek:
een bij HR21 behorend boek, waarin competenties worden gedefinieerd.
Competentieprofiel:
elke HR21-functie, zowel de norm- als de lokale functie, kent een eigen competentieprofiel. Een competentieprofiel is een selectie van (maximaal 5) competenties verspreid over vier dimensies. Elke dimensie weerspiegelt een ander aspect van het menselijk gedrag;
Ondertekenen:
het ondertekenen van het werkgesprekformulier geschiedt door het in de module Performance Management van Youforce klikken op akkoord;
Resultaatgebieden:
de concrete producten en/of diensten die geleverd worden aan interne en/of externe klanten. Resultaatgebieden verwijzen naar een resultaat. Op basis van de resultaatgebieden worden resultaatafspraken gemaakt met de ambtenaar, zodat hij weet wat er van hem wordt verwacht;
Youforce Performance management:
de applicatie binnen de Self Service portal waar werkgesprekken en gesprekscycli in worden geïnitieerd, vastgelegd en/of ontsloten.