**1..** Om het functie- en formatieplan was/wordt te kunnen maken worden de betrokken functies ingedeeld in de volgende categorieën:
categorie A: de functie blijft (nagenoeg) hetzelfde en de benodigde formatie wordt niet verminderd.
categorie B: de functie wordt substantieel gewijzigd door andere taken of een andere werkwijze waardoor in belangrijke mate andere kennis en vaardigheden verwacht worden.
categorie C: de functie komt te vervallen of de benodigde functieformatie wordt minder dan de huidige formatie.
**2..** Basis voor de statusbepaling is het functieprofiel van HR21, aangevuld met taak- en andere beschrijvingen.