De programmaraad vergadert zo dikwijls als de voorzitter respectievelijk de beheerder van het kabelnet dit nodig acht, maar tenminste twee maal per jaar. De vergaderingen worden door de secretaris tijdig openbaar bekend gemaakt.
De vergaderingen worden in het openbaar gehouden, tenzij het openbaar belang zich daartegen verzet of een particulier belang door openbare behandeling zou worden bevoordeeld of geschaad. De deuren worden gesloten als de voorzitter of twee leden dit verzoeken. De programmaraad beslist daarna welke onderwerpen in een openbare en welke in een besloten vergadering worden behandeld.
De leden van de gemeenteraad kunnen via de secretaris van de programmaraad inzage hebben in stuken waaromtrent door de programmaraad geheimhouding is opgelegd.
Convocaties met bijbehorende stukken worden tenminste veertien dagen voordat een vergadering zal plaatshebben aan de leden toegezonden.
De programmaraad beslist bij meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen wordt geen advies uitgebracht.
Er kunnen alleen beslissingen worden genomen indien tenminste 7 leden aan de stemming hebben deelgenomen.
In het geval van verhindering om een vergadering bij te wonen geven de leden daarvan tevoren kennis aan de secretaris.
Hoofdstuk
Artikel 7
Werkwijze
Onderdeel van Verordening tot instelling van de regionale programmaraad 2003