Artikel 1 Verordening betreffende de zorg van burgemeester en wethouders voor het beheer van de digitale en analoge informatie van de gemeentelijke organen, alsmede betreffende het interne toezicht daarop.

In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder:

• - de wet: de Archiefwet 1995
• - gemeentelijke organen: de overheidsorganen, bedoeld in artikel 1, onder b, van de wet, voor zover behorende tot de gemeente;
• - informatie: de archiefbescheiden als bedoeld in artikel 1 onder c van de wet zijnde het geheel van op één of meer informatiedragers vastgelegde met elkaar samenhangende gegevens, die worden ontvangen of gecreëerd op grond van de taken en/of de werkprocessen van de gemeente;
• - de archivaris: de overeenkomstig artikel 32 van de wet benoemde gemeentearchivaris;
• - beheer: het treffen van maatregelen en voorzieningen nodig om informatie ingoede, geordende en toegankelijke staat te brengen, te bewaren, alsmede zorg te dragen voor vernietiging van daarvoor in aanmerking komende informatie;
• - de beheerder: degene die ingevolge artikel 3 is belast met het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen die niet zijn overgebracht naar een archiefbewaarplaats;
• - de beheerseenheid: een door burgemeester en wethouders als zodanig aan te wijzen organisatieonderdeel;
• - een archiefruimte: een ruimte bestemd voor de bewaring van archiefbescheiden voor zover niet overgebracht naar de archiefbewaarplaats;
• - informatiesysteem: systeem van documentatie, procedures, apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen en geraadpleegd;
• - zorg: de algemene bestuurlijke verantwoordelijkheid voor de uitvoering van de werkzaamheden om archiefbescheiden in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen.