**1..** Het seniorenconvent vergadert aansluitend aan de vergadering van het presidium.
**2..** In spoedeisende gevallen kan de voorzitter binnen 48 uur het seniorenconvent bijeen laten komen. In dit geval moet minimaal twee derde deel van het aantal fractievoorzitters het ermee eens zijn dat het om een spoedeisend geval gaat of vragen om een vergadering.
**3..** De agenda wordt, behalve in spoedeisende gevallen zeven dagen voor een vergadering geplaatst op de website van de gemeente.
**4..** De onderwerpen worden zoveel mogelijk voorzien van een toelichting.
**5..** Als na plaatsing van de agenda blijkt dat er behoefte is aan één of meerdere aanvullende onderwerpen op de agenda, dan laat de voorzitter dit direct weten aan de leden door middel van een aanvullende agenda.
**6..** Van de vergaderingen wordt een vertrouwelijk, samenvattend verslag opgesteld. Dit verslag bevat:
de namen van de aanwezige en afwezige leden;
een vermelding van de zaken die besproken zijn;
de conclusies, toezeggingen en genomen besluiten.
**7..** Het verslag wordt binnen zeven dagen na de vergadering naar de leden van het seniorenconvent geplaatst.
** 8. .** Het verslag wordt in de eerstvolgende vergadering van het seniorenconvent vastgesteld.
HOOFDSTUK 1:
Artikel 7
Seniorenconvent: tijd, plaats, agenda en verslag
Onderdeel van Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Berg en Dal 2017