1. Er vindt één subsidieronde per jaar plaats. De deadline is 1 september (uiterlijke indiening 31 augustus om 23.59 uur).
2. Alle aanvragen moeten worden ingediend bij het college, gebruikmakend van het daarvoor bestemde digitale aanvraagformulier. Dit formulier is te vinden op www.utrecht.nl/subsidie. Aanvragen die op een andere wijze worden ingediend, worden niet in behandeling genomen.
3. Na (tijdige en complete) ontvangst van de subsidieaanvraag worden de subsidieaanvragers ieder afzonderlijk uitgenodigd om een presentatie te geven aan de toetsingscommissie: een presentatie van een plan/project in vijf minuten (elevator pitch) door maximaal twee personen aan de Toetsingscommissie, gevolgd door 10 minuten gelegenheid voor vragen van de commissieleden aan de aanvragers. De aanvraag én presentatie worden als geheel door de toetsingscommissie beoordeeld.
4. In het geval de subsidieaanvraag niet vóór 1 september is ontvangen wordt de subsidieaanvraag afgewezen. Indien er ondanks een verzoek tot aanvulling van de stukken, stukken blijvend ontbreken of er geen presentatie gegeven wordt, wordt de aanvraag niet in behandeling genomen.
5. Uiterlijk 15 weken na de indieningsdeadline neemt het college een besluit.
Artikel 7
Indiening en Indieningstermijn subsidieaanvraag
Onderdeel van Beleidsregel Evenementenfonds Utrecht