Een subsidieaanvraag moet voldoen aan de richtlijnen en verplichtingen van de geldende Algemene Subsidieverordening.
Een aanvrager moet een volledig ingevuld aanvraagformulier en de bijbehorende bijlagen insturen gebruikmakend van het daarvoor bestemde digitale aanvraagformulier. Dit formulier is te vinden op www.utrecht.nl/subsidie.
De subsidieaanvraag bestaat uit:
1. Een activiteitenplan: in het activiteitenplan beschrijft de aanvrager:
a. de activiteiten waarmee bezoekers aangetrokken worden
b. hoe de activiteiten/het evenement passen binnen de subsidievoorwaarden en vereisten (waarbij nadrukkelijk wordt ingegaan op de onderwerpen ‘aantrekken nieuwe doelgroep, bijdrage aan profiel van Utrecht en vergroting van de naamsbekendheid van Utrecht’).
c. Het marketing- en communicatieplan met betrekking tot de activiteiten, inclusief een bezoekersprofiel.
2. Een planning: de aanvrager geeft met een planning aan wanneer, hoe en waar welke activiteit wordt verricht.
3. Begroting: de aanvrager geeft de totale kosten die samenhangen met de activiteiten per kostenpost weer. Daarnaast moet uit de begroting duidelijk worden op welke wijze de kosten worden gefinancierd. De eigen bijdrage, inkomsten en de bijdrage door co-financiers (zoals partnerbijdragen en andere subsidiënten) moeten duidelijk worden weergegeven.
De subsidieregeling is bedoeld voor grootschalige evenementen (ten minste 10.000 bezoekers) op één tijdstip en locatie.
In tweede instantie komen ook aanvragen voor één evenement verspreid over meerdere locaties en tijdstippen in aanmerking; hierbij wordt rekening gehouden met het feit dat slechts een beperkt aantal locaties geschikt zijn voor 10.000 bezoekers of meer.
In derde instantie kan ook een bestaand evenement en/of een bestaande aanvrager een aanvraag indienen: de aanvraag moet in dat geval een nieuwe/aanvullende activiteit betreffen, waarmee ook een substantieel (maar wel realistisch) aantal nieuwe bezoekers c.q. doelgroepen wordt aangeboord.
De aanvraag moet per kalenderjaar worden ingediend: er mag niet met één aanvraag voor twee of meer opvolgende jaren worden aangevraagd.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies