Het verslag van de hoorzitting als bedoeld in artikel 7:7 van de Awb bestaat uit een schriftelijk verslag dan wel een digitale geluidsopname.
Het schriftelijk verslag vermeldt de namen van de aanwezigen, met daarbij een vermelding van hun hoedanigheid.
Het schriftelijk verslag houdt een zakelijke vermelding in van wat over en weer is gezegd en wat verder ter zitting is voorgevallen.
Indien de zitting geheel of gedeeltelijk met gesloten deuren heeft plaatsgevonden, of indien belanghebbenden respectievelijk hun gemachtigden niet in elkaars tegenwoordigheid zijn gehoord, maakt het verslag hiervan melding.
Het schriftelijk verslag verwijst naar de op de zitting overgelegde bescheiden, die aan het verslag worden gehecht.
Het schriftelijk verslag wordt ondertekend door de voorzitter of bij diens afwezigheid door een van de tijdens de zitting aanwezige leden alsmede door de secretaris van de commissie.
De secretaris maakt op basis van de digitale geluidsopname een schriftelijke samenvatting van het besprokene wanneer hierom door de belanghebbende(n) wordt verzocht, het bestuursorgaan dat nodig acht voor zijn besluitvorming of wanneer een gerechtelijke instantie daarom verzoekt in geval van een (hoger) beroepsprocedure.
Artikel 17
Verslaglegging
Onderdeel van Verordening behandeling van bezwaarschriften gemeente Leidschendam-Voorburg 2018