Indien het college c.q. de burgemeester mandaat, volmacht of machtiging verleent ten aanzien van de uitvoering van een bevoegdheid, geschiedt deze verlening in de ruimste zin des woord, onverminderd het bepaalde in het tweede lid van artikel 2. Naast het nemen van besluiten in positieve of negatieve zin wordt hieronder dan ook mede verstaan:
Het nemen van alle voorbereidende besluiten cq ontwerpbesluiten;
Het intrekken van het besluit;
Het geven van inlichtingen c.q. houden van voorlichtingsbijeenkomsten;
Het uitreiken van een gespecificeerd bewijs van ontvangst e.d.;
Het vaststellen van formulieren voor het indienen van aanvragen e.d.;
Verdagen en/of uitstellen of verlengen beslistermijn;
Verzoeken om aanvullende informatie;
Het voeren van correspondentie, die direct te maken heeft met de opgedragen taken;
Het stellen van nadere voorwaarden;
Het toekennen van bedragen in termijnen;
Het toekennen van voorschotten;
Het afleggen van verantwoording aan het rijk;
Het bekend maken van besluiten/beschikkingen, daar waar de verplichting daartoe in de wetgeving is opgenomen;
Het toezenden van besluiten/beschikkingen, daar waar de verplichting daartoe in de wetgeving is opgenomen;
Alle andere besluiten die genomen moeten worden en alle andere handelingen die moeten worden verricht binnen het kader van de uitvoering van de verleende bevoegdheid.
Correspondentie in het kader van de voorbereiding en/of uitvoering van door het gemeentebestuur te nemen/genomen besluiten, kortom alle gewone correspondentie die geen rechtsgevolgen heeft, kan de ambtenaar zelf (in eigen naam) ondertekenen, tenzij in dit besluit anders is geregeld. Tevens is de ambtenaar bevoegd tot algemene voorbereidingshandelingen die geen besluit opleveren. Dit is inherent aan de uitoefening van de functie van de betreffende ambtenaar. Onder algemene correspondentie en algemene handelingen worden bijvoorbeeld verstaan:
Het schriftelijk verstrekken en toezenden van gegevens en informatie;
Het opvragen van inlichtingen, bescheiden en kosteloze adviezen aan derden;
Het versturen van uitnodigingen voor een hoorzitting;
Het horen van belanghebbenden tijdens een hoorzitting;
Kennisgeving ter inzage legging besluit/aanvraag;
Het uitreiken van een algemeen bewijs van ontvangst;
Het toezenden/doorzenden van besluiten/beschikkingen aan instanties, daar waar de verplichting daartoe in de wetgeving is opgenomen;
Het bekend maken van besluiten;
Verzoeken om aanvullende informatie;
Geven van algemene informatie, geen besluiten zijnde;
Uitvoeren van de doorzendplicht;
Waar volmacht is verleend tot het besluiten en verrichten van een privaatrechtelijke rechtshandeling aan een volmachtontvanger wordt daarmee ook de bevoegdheid verleend tot bewaking van uitvoering van die rechtshandeling, waartoe worden gerekend ingebrekestelling, ontbinding, vorderen van nakoming, opzegging van een overeenkomst en alle andere besluiten, die hiermee verband (kunnen) houden.
Artikel 5
Reikwijdte mandaat-, volmacht- of machtigingverstrekking
Onderdeel van Algemeen Mandaat-, Volmacht- en Machtigingbesluit