Als bestuurder, ambtenaar of medewerker neemt u dagelijks vele beslissingen of bent u betrokken bij de advisering. Sommige adviezen en beslissingen brengen een risico met zich mee. Bijvoorbeeld in onderhandelingen met derden of bij het verstrekken van gegevens of het doen van toezeggingen kan wel eens iets misgaan.
Onderhandelingen en vertrouwelijke gesprekken met externe partijen waarbij u afspraken maakt die financiële of juridische gevolgen kunnen hebben, voert u samen met minstens één collega. Als bestuurder voert u deze gesprekken in het bijzijn van een ambtenaar.
Van deze gesprekken en onderhandelingen maakt u steeds een schriftelijk verslag van tenminste de datum, de aanleiding, het doel, de namen van de beslissers, de gemaakte afspraken of besluiten en de mate en termijn van vertrouwelijkheid.
Geschenken of uitnodigingen kunt u niet accepteren zolang de gesprekken of onderhandelingen lopen.
Artikel II.
Omgaan met derden
Onderdeel van Integriteitsbeleid en Gedragscode voor bestuurders en ambtenaren