Het college verleent mandaat aan de hoofdbudgethouder en doormandaat aan de budgethouder en deelbudgethouder om verplichtingen/overeenkomsten aan te gaan en uitgaven te doen binnen de haar/hem toegekende budgetten met inachtneming van de rest van deze bepaling. Hierbij is onderscheid te maken in:
exploitatiebudgetten, de hoogte van deze budgetten is opgenomen in de programmabegroting;
voorzieningen, de hoogte van het budget is opgenomen in de onderbouwing van de voorziening zoals blijkt uit het overzicht reserves en voorzieningen behorende bij de programmabegroting;
investeringsbudget, het investeringsbudget is opgenomen in het investeringsplan behorende bij de Programmabegroting of is apart beschikbaar gesteld door de gemeenteraad.
In principe oefent de laatste in de keten van (door)mandatering de bevoegdheid uit het eerste lid uit. Een eerdere (door)gemandateerde in die keten kan die bevoegdheid echter altijd aan zich trekken; een teamleider alleen na afstemming met haar/zijn directeur.
De (door)gemandateerden uit het eerste lid van dit artikel zijn ook bevoegd de overeenkomsten bedoeld in dat lid te ondertekenen.
Het aangaan van verplichtingen en het paraferen van facturen is gelimiteerd tot de budgetruimte waar de verplichting / factuur verantwoord dient te worden;
Voor de deelbudgethouder gelden de volgende randvoorwaarden, voor het aangaan van financiële verplichtingen en het accorderen van facturen:
tot € 25.000 zonder meer;
€ 25.000 tot € 100.000: nadat schriftelijke toestemming is verkregen van de budgethouder;
€ 100.000 en meer: nadat schriftelijke toestemming is verkregen van de hoofdbudgethouder.
Voor de budgethouder gelden de volgende randvoorwaarden, voor het aangaan van financiële verplichtingen en het paraferen van facturen:
tot € 100.000 zonder meer;
€ 100.000 en meer: nadat schriftelijke toestemming is verkregen van de hoofdbudgethouder.
De bevoegdhedenverdeling uit de eerste zes leden van dit artikel is weergegeven in de stroomschema en tabel uit de bijlage bij deze regeling.
Inkoop en /of aanbesteding van diensten, goederen en werken vindt plaats binnen de kaders van de programmabegroting en het algemeen mandaatbesluit alsmede conform het Inkoop- en aanbestedingsbeleid.
Bij het accorderen van facturen stelt de budgethouder of deelbudgethouder tenminste vast dat:
Het gefactureerde bedrag overeenkomstig de gemaakte afspraken is
De gefactureerde prestatie daadwerkelijk geleverd is.
De geleverde hoeveelheden juist zijn.
De kwaliteit van de gefactureerde prestatie als voldoende is beoordeeld.
Dat de aangegane verplichting in overeenstemming met deze regeling en externe regelgeving tot stand is gekomen.
De juiste codering is aangebracht.
Indien een of meerdere van de beoordeling uit lid 9 niet kan worden uitgevoerd, wordt de reden daarvan vastgelegd.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies