De leerplichtambtenaar handelt zoals dat vanuit de ambtelijke functie en de LPW wordt verlangd. Hierbij speelt ook de Wet Bescherming Persoonsgegevens (Wbp) een belangrijke rol.
Het gebruik van leerplichtgegevens is op deze wet namelijk van toepassing. De leerplichtambtenaar gaat met leerplichtgegevens om zoals in deze wet is vastgelegd. De leerplichtambtenaar verstrekt slechts gegevens uit het leerlingdossier aan derden, binnen de grenzen van deze wet en het Vrijstellingsbesluit Wbp. In het bijzonder artikel 20 van dit Vrijstellingsbesluit. Dit artikel regelt de voorwaarden voor vrijstelling van de meldingsplicht van de leerlingenadministratie. De gemeente hoeft de verwerking van persoonsgegevens van leer- en kwalificatieplichtigen dan niet te melden bij het Centraal Bureau Persoonsregistratie (CBP).
De leerplichtambtenaar is officieel als leerplichtambtenaar beëdigd en handelt hiernaar. De leerplichtambtenaar is tevens BOA en handelt conform de hiervoor wettelijk gestelde regelgeving.
De gemeentelijke bezwaarprocedure is van toepassing op besluiten die door de leerplichtambtenaar worden genomen, waarbij hij het bestuursorgaan is of waarbij hij namens het bestuursorgaan gemandateerd is. De Awb is op deze besluiten van toepassing. Dit geldt niet voor de beslissingen die de leerplichtambtenaar binnen het strafrechtelijke traject, als BOA, neemt. Hierop is het Strafrecht van toepassing.
Klachten worden behandeld volgens de gemeentelijke klachtenprocedure.
Artikel 11:
Privacy- en klachtenprocedure
Onderdeel van Ambtsinstructie Leerplicht gemeente Bergeijk 2017