Subsidieaanvragers moeten voldoen aan financiële economische en juridische eisen, zoals beschreven in de Algemene Subsidie Verordening en dit artikel. Deze eisen gelden als uitsluitingscriteria in het geval de subsidieaanvrager er niet aan voldoet. De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om in een later stadium onderliggende bewijsstukken bij de subsidieaanvrager op te vragen.
Aan de subsidieaanvraag worden een aantal eisen gesteld. De subsidieaanvraag bestaat uit:
1. Een visie en aanpak voor de periode 1 augustus 2018 tot en met 31 december 2024, met een gedetailleerd werkplan voor de periode 1 augustus 2018 tot en met 31 december 2019.
2. Een voorstel waarin u uw zienswijze verwoordt en uw activiteitenplan concretiseert. Hieronder staan de punten benoemd waaraan de aanvrager aandacht moet besteden.
3. Een sluitende begroting aansluitend bij de subsidiabele activiteiten in artikel 5.
a. U geeft een totale begroting die inzicht geeft in de:
o personele kosten (uitgesplitst naar management, overhead en uitvoerend)
o verdeling fte (uitgesplitst naar management, overhead en uitvoerend)
o materiele kosten
o huisvestingskosten
Bij de huisvestigingskosten geeft u aan hoeveel uur kantoorruimte u nodig hebt in buurtcentra (met een specificatie per buurtcentrum). Hiervoor kunt u rekening houden met een tarief van € 262 per jaar per m2 (exclusieve kantoorruimte met full service (huur en faciliteiten en meubilair)).
b. U geeft een uitsplitsing van de totale begroting naar de verschillende activiteiten zoals gevraagd in deze beleidsregel. U geeft een uitsplitsing van het aantal fte naar activiteiten en de toerekening van de directe en indirecte kosten per activiteit.
Visie en aanpak
Omschrijf hoe u de uitvoering van de subsidie sport, bewegen en verenigingsondersteuning vormgeeft:
Eén organisatie betekent één aanspreekpunt en loket voor sportverenigingen, sportaanbieders, talenten, sporters, bewoners met een sport of beweegvraag en partners in de stad.
Continuïteit in de uitvoering voor sportverenigingen, sportaanbieders, bewoners en wijkpartners.
Bestaande netwerken intact houden.
Goede en efficiënte samenwerking en contact met de Utrechtse sportwereld en andere samenwerkingspartners (bijvoorbeeld de sociaal makelorganisaties, geïntegreerde eerstelijns zorg (GEZ) en buurtteams).
Brede inzetbaarheid door flexibiliteit in personele inzet (capaciteit en kwaliteit).
Tijdige en adequate vervanging van personeel bij ziekte (binnen vier weken) of ontstane vacature (binnen acht weken).
Verder gaat u in op de volgende onderwerpen:
Visie: wat is uw visie op de rol en werkwijze van de sportorganisatie voor de uitvoering van de opdracht sport, bewegen en verenigingsondersteuning op basis van de leidende principes zoals genoemd in de nota van uitgangspunten en met aandacht voor:
o De wijze waarop u de verschillende onderdelen zoals benoemd in artikel 5 vormgeeft.
o De positie van de sportorganisatie in de Utrechtse sportwereld.
Flexibiliteit: hoe speelt u in op de veranderingen die zich met regelmaat aandienen in het sportlandschap en het sociaal domein?
Kennis van de sport in Utrecht: beschrijf dat u beschikt over voldoende kennis en ervaring om sport, bewegen en verenigingsondersteuning vorm te geven in Utrecht samen met partners (waaronder de Utrechtse sportwereld, relevante partijen in de stad en wijk).
Leren en verantwoorden: hoe zorgt u dat u een lerende organisatie bent en hoe geeft u vorm aan horizontale verantwoording?
Social return: in uw aanvraag dient u aan te geven welke inzet u gaat realiseren voor social return. De nadere detaillering hiervan kan samen met de gemeente later worden ingevuld na het besluit tot verlening. De richtlijn voor de inzet voor social return is 5% van het aangevraagde subsidiebedrag, maar u mag dit beperken tot 2% van uw totale inkomsten als dit lager is dan de genoemde 5% van de subsidie.
Artikel 6
Eisen aan de subsidieaanvraag
Onderdeel van Beleidsregel sport, bewegen en verenigingsondersteuning 2018-2024 gemeente Utrecht