Naar hoofdinhoud

HOOFDSTUK 1

Artikel 8

Waarborgen rond ondermandatering

Onderdeel van ALGEMEEN MANDAATBESLUIT 2018

1.. De concerndirecteuren blijven verantwoordelijk voor de uitvoering van ondergemandateerde bevoegdheden. 2.. De concerndirecteuren zorgen voor waarborgen dat ook in ondermandaat wordt voldaan aan de vereisten van artikel 2. 3.. De concerndirecteuren nemen daarbij tenminste de volgende randvoorwaarden in acht: de concerndirecteuren beoordelen aan wie ondergemandateerd wordt en leggen deze keuze vast in het desbetreffende ondermandaatbesluit; de concerndirecteuren bepalen (stellen regels/randvoorwaarden op) hoe de ondermandataris de bevoegdheid moet uitoefenen; de concerndirecteuren zien toe op naleving van artikel 2 van het Algemeen mandaatbesluit. Ten einde het politieke en beleidsmatige belang van het college en/of de burgemeester te waarborgen wordt in artikel 7 aan de concerndirecteur expliciet de verantwoordelijkheid voor de uitvoering van ondergemandateerde bevoegdheden toebedeeld. Daaronder valt ook de verantwoordelijkheid voor de toepassing van artikel 2. In artikel 8 wordt de concerndirecteur omtrent die verantwoordelijkheid opgedragen te waarborgen dat de bepaling van artikel 2 goed toegepast wordt. Dit artikel gaat uit van een monitorfunctie van de concerndirecteur, die daarmee duidelijke kaders aangeeft voor het al dan niet terugleggen van in ondermandaat te nemen besluiten. De invulling van deze verantwoordelijkheid is grotendeels vormvrij gelaten om bureaucratisering te voorkomen. Om invulling aan dit artikel te geven zou de concerndirecteur bijvoorbeeld een checklist voor terugleggen kunnen opstellen, specifieke aanwijzingen kunnen geven in het ondermandaatbesluit of periodieke correspondentie- en mandaataudits kunnen organiseren. Uit concernbrede juridische audits blijkt dat ondertekening bij afwezigheid en in opdracht vaak voorkomt. Niet altijd is duidelijk wie dan tekent, hetgeen tot onduidelijkheid kan leiden. Op basis van lid 3 sub b. kan de concerndirecteur over deze vervanging aanwijzingen geven. De vervanger dient in elk geval zijn naam en functie bij zijn ondertekening te vermelden.

Verwijzingen

Rechtspraak bij dit artikel