In deze instructie wordt verstaan onder:
Griffier : de functionaris zoals bedoeld in artikel 107 Gemeentewet;
Griffie : de organisatie die valt onder de verantwoordelijkheid van de raad, bestaande uit de griffier en de medewerkers die hiërarchisch onder de griffier vallen;
Vice-voorzitter : de vice-voorzitter van de raad;
Secretaris : de functionaris zoals bedoeld in artikel 102 Gemeentewet;
Presidium : het presidium, zoals bedoeld in het Reglement van orde voor de vergaderingen van de raad;
Werkgeverscommissie : een door de gemeenteraad ingestelde commissie waarin de werkgeversfunctie met betrekking tot de griffie(r) is belegd;
Lange termijnagenda : plannings- en sturingsinstrument voor agendering van beleidsvoorstellen in de gemeenteraad.