Deze instructie kan worden aangehaald als "Instructie griffier gemeenteraad Assen 2014".
Deze instructie treedt in werking op 3 oktober 2014.
Op dat tijdstip vervalt de Instructie voor de griffier van de gemeente Assen.
TOELICHTING OP DE INSTRUCTIE GRIFFIER GEMEENTERAAD ASSEN 2014
Algemeen
De vorige ‘Instructie griffier’ dateert van het jaar 2007. Inmiddels is het een en ander veranderd in de omstandigheden, zoals de realisatie van een zelfstandige griffie. Met behulp van de modelverordening van de Vereniging van Griffiers en enkele voorbeelden uit andere gemeenten is de ‘Instructie griffier Assen’ aangepast aan de nieuwe omstandigheden en met enkele relevante regels aangevuld.
Artikelsgewijs
Artikel 1:1
Aan de begrippenlijst is een aantal begrippen toegevoegd, zoals de griffie, de vice-voorzitter van de raad en de secretaris.
Het begrip commissie is geschrapt, omdat de gebezigde omschrijving te beperkt is (er zijn meer commissies dan alleen die uit artikel 84) en de term als zodanig verder niet ongespecificeerd in de Instructie voorkomt.
De begripsomschrijving van het presidium is veralgemeniseerd door verwijzing naar het RvO. Hierdoor hoeft bij wijziging in de samenstelling of taken van het presidium niet steeds de Instructie te worden aangepast.
De agendacommissie is als begrip geschrapt, omdat de raad van Assen geen agendacommissie kent.
Artikel 2:2
De tekst van dit artikel is aangepast en aangevuld. Het feit, dat er nu een griffie is, die hiërarchisch wordt geleid door de griffier is nu in de Instructie opgenomen. De regel omtrent de jaarlijkse uitvoeringsrapportage is aangevuld met rapportage over de begrotingsuitvoering c.q. -realisatie.
Artikel 2:4
Het begrip “agendacommissie/presidium” is vervangen door “raad”, om deze instructie niet afhankelijk te maken van de keuze voor een orgaan, die de agenda’s t.b.v. de raad voorbereidt.
Artikel 2:6
Een verwijzing naar een artikel in de Gemeentewet is verbeterd.
Artikel 2:8
Voorschriften omtrent verhindering en vervanging van de griffier ontbraken in de Instructie. Die zijn nu toegevoegd.