Met betrekking tot de treasuryactiviteiten dient tenminste de in de onderstaande tabel opgenomen informatie te worden verstrekt door de betreffende functionarissen van de werkorganisatie Duivenvoorde:
Informatie
Frequentie
Informatieverstrekker
Informatieontvanger
1. Betalingen en ontvangsten zeer korte termijn
Dagelijks
Kassier
Medewerker van de afdeling FFJ belast met treasury
2. Betalingen en ontvangsten boven de € 250.000 worden zo spoedig mogelijk doorgegeven voor de liquiditeitenplanning
In voorkomende gevallen
Budgethouders/ budgetbeheerders
Medewerker van de afdeling FFJ belast met treasury
3. Liquiditeitenplanning
Jaarlijks
Medewerker van de afdeling FFJ belast met treasury
Hoofd afdeling FFJ
4. Vastleggen telefonische offertes in transactiedocument
Bij elke treasury-transactie
Medewerker van de afdeling FFJ belast met treasury
Hoofd afdeling FFJ
5. Informeren over voorgenomen financieringstransacties
Incidenteel
Medewerker van de afdeling FFJ belast met treasury
Hoofd afdeling FFJ, Burgemeester en wethouders
6. Vooraf informeren over uitzettingen van meer dan € 1 mln.
Incidenteel
Medewerker van de afdeling FFJ belast met treasury
Hoofd afdeling FFJ, Portefeuillehouder Financiën
7. Rentevisie in begroting
Jaarlijks
Beleidsmedewerker FFJ
Hoofd afdeling FFJ, Medewerker van de afdeling FFJ belast met treasury
8. Beleidsplannen treasury in treasuryparagraaf van begroting
Jaarlijks
Beleidsmedewerker FFJ
Gemeenteraad
9. Kasgeldlimiet
Kwartaal
Medewerker van de afdeling FFJ belast met treasury
Hoofd afdeling FFJ
10. Rapportage treasuryactiviteiten
Bij afwijking van het beleid of bij andere aanleiding
Medewerker van de afdeling FFJ belast met treasury
Hoofd afdeling FFJ, Portefeuillehouder Financiën
11. Afwijkingen van het treasurystatuut
In voorkomende gevallen
College van B&W
Gemeenteraad
12. Voortgang onderdelen treasuryparagraaf in bestuursrapportages
2 x per jaar
Medewerker van de afdeling FFJ belast met treasury
Gemeenteraad
13. Evaluatie en verantwoording treasury-activiteiten in treasury-paragraaf van jaarrekening
Jaarlijks
Medewerker van de afdeling FFJ belast met treasury
Gemeenteraad
14. Melding derde opeenvolgende kwartaal overschrijding kasgeld-limiet en oplossingsmaatregelen
In voorkomende gevallen
Hoofd afdeling FFJ
Toezichthouder (i.c. de provincie)
15. Informatie aan derden (toezichthouder en CBS) zoals genoemd in art. 8 Wet fido
Jaarlijks
Medewerker van de afdeling FFJ belast met treasury
Provincie, CBS
16. Lenings- en garantiebesluiten (i.k.v. publieke taak)
Binnen 14 dagen na besluit
College van B&W
Gemeenteraad, Provincie