De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden van de materiedeskundige / budgethouder bij inkopen en aanbesteden zijn:
naleving van aanbestedingswet- en regelgeving;
verantwoordelijk voor het volledige inkoop- of aanbestedingsproces;
uitvoeren van marktverkenningen;
afstemming binnen de organisatie in geval het gaat om het inkopen of aanbesteden van leveringen of diensten die door meerdere budgethouders worden ingekocht;
het onderzoeken van de wenselijkheid en mogelijkheid om gezamenlijk met andere organisaties aan te besteden waarbij o.a. de volgende zaken onderzocht moeten worden:
te verwachten schaal-/prijsvoordeel;
de gevolgen voor het MKB in het algemeen en het plaatselijke MKB in het bijzonder.
Invullen, laten paraferen en archiveren van inkoopstartdocumenten;
het aanleggen, bijhouden en archiveren van alle relevante documenten in een dossier;
het voor zover van toepassing op (laten) nemen van inkoopcontracten in het contractenregister (zie ook paragraaf 5.3);
toezien op naleving van de contractueel gemaakte afspraken;
aanleveren van informatie t.b.v. interne controle en accountantscontrole
Hoofdstuk 2:
Artikel 2.4:
De rol van de materiedeskundige / budgethouder
Onderdeel van Inkoop- en aanbestedingsprotocol 2018 gemeente Steenwijkerland