De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden van de inkoop- en aanbestedingsadviseur zijn:
het (zowel gevraagd als ongevraagd) informeren en adviseren van de organisatie (materiedeskundigen, budgethouders, management) op het gebied van inkopen en aanbesteden;
toezien op de naleving van aanbestedingswet- en regelgeving;
toetsen van inkoopstartdocumenten;
signaleren van relevante ontwikkelingen op het gebied van aanbestedingswet- en regelgeving, jurisprudentie en inkoop-/aanbestedingstechnieken;
eventueel aan laten passen van het inkoop- en aanbestedingsbeleid, het inkoop- en aanbestedingsprotocol, standaard documenten of standaard procedures n.a.v. gewijzigde wet- en regelgeving;
toetsen, becommentariëren en paraferen van inkoopstartdocumenten (zie ook paragraaf 5.2);
het periodiek uit (laten) voeren van spendanalyses1Met een spendanalyse worden op basis van betaalde facturen inkoopvolumes inzichtelijk gemaakt. Wie koopt er in, wat wordt er ingekocht en waar (bedrijven, regio) worden opdrachten geplaatst. Een spendanalyse levert managementinformatie op waarmee inkoop- en aanbestedingsprocessen geoptimaliseerd kunnen worden. en het opstellen van adviezen n.a.v. deze analyse;
aanleveren van informatie t.b.v. interne controle en accountantscontrole
Hoofdstuk 2:
Artikel 2.5:
De rol van de inkoop- en aanbestedingsadviseur
Onderdeel van Inkoop- en aanbestedingsprotocol 2018 gemeente Steenwijkerland