Bij meervoudig onderhandse aanbestedingen (3 tot 5 offertes) dient er zoveel mogelijk sprake te zijn van een royale vertegenwoordiging van Lokale Ondernemers op de shortlist. Uitgangspunt hierbij is dat:
Leveringen en diensten
Geraamde waarde
Aantal offertes
Toelichting
Tot € 25.000
3
Offerte aanvragen bij drie Lokale Ondernemers. Indien er onvoldoende lokaal aanbod is zal de lijst aangevuld worden met Regionale ondernemers. Als er ook regionaal onvoldoende aanbod is, wordt de lijst aangevuld met landelijke Ondernemers.
€ 25.000 tot actuele Europese drempel
3 – 5
Op basis van objectieve criteria wordt een voorlopige shortlist opgesteld van twee of drie – bij voorkeur Lokale – Ondernemers. Indien er onvoldoende lokaal aanbod is zal de lijst aangevuld worden met Regionale ondernemers. Als er ook regionaal onvoldoende aanbod is, wordt de lijst aangevuld met landelijke Ondernemers.
Het voornemen om te starten met de meervoudig onderhandse aanbesteding wordt vervolgens gepubliceerd op de gemeentelijke website waarbij (niet voorgeselecteerde) bedrijven twee weken de tijd krijgen om een verzoek tot deelname aan de aanbesteding in te dienen middels een standaard webformulier.
Uit de geschikte aanmeldingen worden twee bedrijven geloot die toegevoegd worden aan de shortlist.
Alle bedrijven op de shortlist ontvangen gelijktijdig de aanbestedingsdocumenten.
Bedrijven die zich wel hebben aangemeld maar niet zijn ingeloot ontvangen hiervan bericht.
Werken
Geraamde waarde
Aantal offertes
Toelichting
Tot € 50.000
3
Offerte aanvragen bij drie Lokale Ondernemers. Indien er onvoldoende lokaal aanbod is zal de lijst aangevuld worden met Regionale ondernemers. Als er ook regionaal onvoldoende aanbod is, wordt de lijst aangevuld met landelijke Ondernemers
€ 50.000 tot actuele Europese drempel
4 – 5
Op basis van objectieve criteria wordt een voorlopige shortlist opgesteld van twee of drie – bij voorkeur Lokale – Ondernemers. Indien er onvoldoende lokaal aanbod is zal de lijst aangevuld worden met Regionale ondernemers. Als er ook regionaal onvoldoende aanbod is, wordt de lijst aangevuld met landelijke Ondernemers.
Het voornemen om te starten met de meervoudig onderhandse aanbesteding wordt vervolgens gepubliceerd op de gemeentelijke website waarbij (niet voorgeselecteerde) bedrijven twee weken de tijd krijgen om een verzoek tot deelname aan de aanbesteding in te dienen middels een standaard webformulier.
Uit de geschikte aanmeldingen worden twee bedrijven geloot die toegevoegd worden aan de shortlist.
Alle bedrijven op de shortlist ontvangen gelijktijdig de aanbestedingsdocumenten.
Bedrijven die zich wel hebben aangemeld maar niet zijn ingeloot ontvangen hiervan bericht.
Hoofdstuk 4:
Artikel 4.4:
Uitnodigingsbeleid bij meervoudig onderhandse aanbestedingen
Onderdeel van Inkoop- en aanbestedingsprotocol 2018 gemeente Steenwijkerland