1. Elke fractie legt voor 1 februari van het jaar volgend op het verslagjaar verantwoording af aan de raad over de besteding van de bijdrage voor fractieondersteuning, onder overlegging van een verslag aan de griffier. Alle uitgaven moeten worden onderbouwd door middel van documenten. Door middel van het verslag en de documenten dient te kunnen worden getoetst of de uitgaven voldoen aan het bepaalde in artikel 6 van deze verordening.
2. Een eerste controle van het verslag vindt plaats door of namens de griffier, ondersteund door de financieel controller van de gemeente. De griffier voert bij verschillen van inzicht over een bepaalde post in het verslag overleg met de fractievoorzitter van de desbetreffende fractie. De fractie wordt daarbij in de gelegenheid gesteld het verslag aan te passen. Nadat de controle heeft plaatsgevonden worden de verslagen van alle fracties voorgelegd aan de accountant voor advies. Indien griffier en fractievoorzitter niet tot een eenduidige conclusie komen over een bepaalde post, dan wordt hiervan door de griffier melding gemaakt aan de accountant.
3. De griffier legt op basis van het advies van de accountant een voorstel voor aan de raad.
4. De raad stelt de bedragen vast van:
a. de uitgaven van een fractie die in het vorige kalenderjaar uit de bijdrage in overeenstemming met deze verordening zijn bekostigd;
b. de hoogte van de eventuele terugvordering van de ontvangen bijdrage.
Hoofdstuk › Paragraaf 2:
Artikel 9
verantwoording
Onderdeel van Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning Alphen aan den Rijn 2014