1 Een commissiegriffier draagt zorg voor een besluitenlijst van de vergadering.
2 Een besluitenlijst bevat in ieder geval:
a de namen van de commissievoorzitter, de commissiegriffier, de burgemeester, de wethouders en de commissieleden, allen voor zover aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben;
b een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
c een samenvatting van de conclusie aan de raad, zo nodig onder vermelding van de namen van de commissieleden die mededeling hebben gedaan van hun goed- of afkeuring, en met aantekening van de namen van de commissieleden die zich niet uitgelaten hebben; bij behandeling van concept-raadsvoorstellen wordt in ieder geval aangegeven of het onderwerp als hamerstuk dan wel als bespreekstuk op de raadsagenda kan worden geplaatst.
d bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 16 door de raadscommissie is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
3 Een conceptbesluitenlijst wordt op de in de gemeente gebruikelijke wijze gepubliceerd.
Hoofdstuk 2. › Paragraaf 2.
Artikel 13.
Besluitenlijst
Onderdeel van Verordening op de raadscommissies Alphen aan den Rijn 2015