De ontwerpbesluitenlijst van de voorgaande vergadering wordt, zo mogelijk, aan de leden
toegezonden gelijktijdig met de schriftelijke oproep. De ontwerpbesluitenlijst wordt op
hetzelfde moment aan de overige personen die het woord gevoerd hebben, toegezonden.
Bij het begin van de vergadering wordt de besluitenlijst van de vorige vergadering
vastgesteld.
De leden, de voorzitter, de burgemeester en de wethouders, hebben het recht een
voorstel tot wijziging van de besluitenlijst aan de informatieronde te doen, indien de
besluitenlijst onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft wat gezegd of besloten is. Een
voorstel tot wijziging dient voorafgaand aan de aanvang van de vergadering schriftelijk bij
de griffie schriftelijk te worden ingediend.
De besluitenlijst bevat in ieder geval:
de namen van de voorzitter, de griffier of diens vervanger, de burgemeester en de
wethouders, de secretaris, allen voor zover aanwezig, en de ter vergadering aanwezige
leden, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben;
een vermelding van de onderwerpen die aan de orde zijn geweest;
een vermelding van de namen der aanwezigen dan wel de fracties die het woord
voerden;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 19 door de informatieronde is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
De besluitenlijst wordt opgesteld onder de verantwoordelijkheid van de griffier.
De vastgestelde besluitenlijst wordt door de voorzitter en de griffier of diens vervanger ondertekend.
Hoofdstuk 1 › Paragraaf 2
Artikel 21
Besluitenlijst
Onderdeel van Reglement van orde voor de informatieronden gemeente Wierden 2012