1 De vergaderingen van de commissie zijn openbaar. De deuren worden gesloten wanneer de meerderheid van het aantal aanwezige leden daarom verzoekt of de voorzitter het nodig oordeelt.
2 De Commissie vergadert tenminste zesmaal per jaar of zo dikwijls als burgemeester en wethouders, dan wel de voorzitter dit nodig oordelen, dan wel nadat tenminste drie leden schriftelijk en onder opgaaf van redenen hierom hebben verzocht.
3 De voorzitter belegt de vergaderingen en zorgt dat de agenda, spoedeisende gevallen uitgezonderd, minimaal zeven dagen daarvoor wordt verzonden met vermelding van de te behandelen onderwerpen en bijbehorende stukken.
4 Bij verhindering van de voorzitter wordt deze vervangen door een lid van de commissie dat daarvoor in de eerste vergadering van de commissie wordt aangewezen.
5 De vergadering wordt niet gehouden als blijkens de presentielijst niet ten minste de helft van de leden bij de vergadering aanwezig is.
6 Kan een vergadering door omstandigheden als genoemd in lid 1 niet doorgaan, dan wordt, met een tussentijd van minimaal 24 uur, een nieuwe vergadering belegd. Wanneer ook dan het vereiste aantal leden niet is opgekomen, wordt over de op de agenda vermelde onderwerpen beraadslaagd en geadviseerd door de leden die wel aanwezig zijn.
7 Besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen. Bij staking van de stemmen vindt er herstemming plaats in de eerstvolgende vergadering. De minderheid kan vorderen, dat haar afwijkende mening uit het advies blijkt. Adviezen worden met redenen omkleed en door de voorzitter en de secretaris getekend.
8 Op voorstel van de voorzitter kan advisering over zaken plaatsvinden door toezending van stukken aan de leden die daarover schriftelijk, of via e-mail hun mening kenbaar kunnen maken.
9 De voorzitter kan over onderwerpen die in een besloten vergadering zijn behandeld of stukken die aan de commissie zijn overgelegd, geheimhouding bevelen. Deze geheimhouding wordt in acht genomen door alle leden en adviseurs van de commissie en duurt totdat de voorzitter deze opheft.
10 Burgemeester en wethouders en de gemeentesecretaris kunnen de besloten vergaderingen als toehoorder bijwonen.
Hoofdstuk
Artikel 5
Vergaderingen
Onderdeel van Verordening Erfgoedcommissie Alphen aan den Rijn 2018