Het college wijst een ambtelijk secretaris van de adviesraad aan.
De ambtelijk secretaris is de verbindende schakel tussen het college en medewerkers van de gemeente enerzijds en de adviesraad anderzijds en fungeert als eerste aanspreekpunt en vraagbaak. De ambtelijk secretaris ondersteunt de adviesraad bij de uitvoering van zijn taken.
De ambtelijk secretaris is geen lid van de adviesraad.
Tot de taken van de ambtelijk secretaris behoren:
het opstellen van de jaarlijkse vergaderplanning;
het samen met de voorzitter opstellen van de agenda van de vergaderingen;
het tijdig verzenden van de agenda met de bijbehorende stukken en het ter inzage leggen hiervan;
het bijwonen van de openbare vergaderingen en het zorgdragen voor een verslag en de publicatie hiervan;
het mede zorgdragen voor de uitvoering van acties en besluiten;
het mede bewaken van de voortgang van het uitbrengen en afhandelen van de adviezen;
andere taken die nodig zijn met het oog op het functioneren van de adviesraad.
Uitgangspunt van de werkzaamheden van de ambtelijk secretaris is dat de adviesraad zo zelfstandig mogelijk functioneert.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies