**1..** Een receptie vindt uitsluitend in het gemeentehuis plaats.
**2..** Een medewerker van afdeling Informatiebeheer stelt samen met de medewerker een lijst van genodigden (zijnde niet de medewerkers van de gemeente) op. De genodigden worden uit naam van het college uitgenodigd voor de receptie. De medewerkers van de gemeente worden op de hoogte gebracht via interne informatiekanalen.
**3..** Er wordt een toespraak door het afdelingshoofd gehouden, tenzij de jubilerende of vertrekkende medewerker aangeeft dit niet op prijs te stellen.
**4..** De voorbereiding en de organisatie ten behoeve van de receptie wordt verzorgd door de afdeling Informatiebeheer in overleg met de medewerker en een medewerker van de afdeling Bedrijfsvoering.
**5..** De receptie begint in de regel om 15:30 uur. Tijdens de receptie krijgen de genodigden een kopje koffie/thee met gebak en een aantal hapjes en drankjes.