**1..** De voorbereiding en de organisatie ten behoeve van de informele bijeenkomst wordt verzorgd door de medewerker zelf.
**2..** De kosten van de informele bijeenkomst worden vergoed tot maximaal € 35,00 per persoon met een maximum van € 700,00. De gemeentelijke bijdrage is louter bedoeld als bijdrage in de kosten met betrekking tot de (ex-)collega’s en de gezinsleden. Om in aanmerking te komen voor de gemeentelijke bijdrage dient de jubilerende medewerker een lijst van genodigden aan te leveren. Vergoeding van de kosten geschiedt slechts onder overlegging van facturen.
**3..** De locatie kan zelfstandig bepaald worden. Eventuele extra kosten als gevolg van de keuze om de informele bijeenkomst elders te laten plaatsvinden zijn niet voor rekening van de gemeente.