Bij afwezigheid van een medewerker wordt deze vervangen als volgt:
Bij afwezigheid van de algemeen directeur wordt deze vervangen door een van de themadirecteuren.
Bij afwezigheid van een themadirecteur wordt deze vervangen door een andere themadirecteur.
Bij afwezigheid van een leidinggevende wordt deze vervangen door:
een leidinggevende van een ander atelier, dan wel;
door de themadirecteur, voor zover de bevoegdheid van de leidinggevende betrekking heeft op het aangaan van financiële verplichtingen.
Bij afwezigheid van een medewerker wordt de (onder)gemandateerde bevoegdheid uitgeoefend door de leidinggevende dan wel door een andere door deze aangewezen functionaris.
De griffier wordt bij afwezigheid vervangen door diens plaatsvervanger.
De projectleider wordt bij afwezigheid vervangen door de in het projectplan aangewezen plaatsvervanger
Ingeval er naar het oordeel van de directie sprake is van een pandemie of andere buitengewone omstandigheid, is de Algemeen directeur of de vervangende themadirecteur of, bij afwezigheid van de hele directie, een door een van de directeuren aangewezen leidinggevende, bevoegd om bij een dreigende personele onderbezetting van de organisatie die de bedrijfsvoering of dienstverlening bedreigt, de op grond van deze mandaatregeling toegekende mandaten toe te kennen aan anderen.