De budgethouders stellen voor de eigen afdelingen een regeling van onderlinge vervanging op met betrekking tot de budgetbeheerders. Deze regeling wordt schriftelijk vastgelegd en ondertekent door de budgethouders.
De regeling (met originele handtekeningen) wordt ter hand gesteld aan de afdeling Financiën en Belastingen ter archivering en uitvoering van de interne controle.