a. medewerker: de functionaris die is aangesteld op basis van de artikelen 1:1:1a en 2:5 van de CAR/UWO;
b. leidinggevende: de direct hiërarchisch leidinggevende van de medewerker;
c. gesprekscyclus: de periodieke systematische cyclus van gesprekken die de leidinggevende met de medewerker voert waarin het functioneren van de medewerker centraal staat, bestaande uit een planningsgesprek (inclusief persoonlijk ontwikkelplan)en een evaluatie/beoordelingsgesprek.
d. planningsgesprek: eerste gesprek in het kalenderjaar tussen medewerker en direct leidinggevende waarin afspraken voor de komende periode worden gemaakt over de te realiseren prestaties en benodigde, dan wel gewenste (persoonlijke) ontwikkeling, inclusief afspraken over de ontwikkeling van de algemene en functiespecifieke competenties.
e. evaluatie/beoordelingsgesprek: het gesprek waarin de direct leidinggevende de gerealiseerde prestaties en ontwikkeling inclusief de algemene en functie specifieke competenties over de voorliggende periode met de medewerker bespreekt en een samenvattend oordeel kenbaar maakt;
f. persoonlijk ontwikkel plan: het plan m.b.t. de persoonlijke en functionele ontwikkeling van de medewerker, zoals dat jaarlijks in het planningsgesprek wordt vastgesteld of bijgesteld;
g. beoordeelde: de medewerker, waarover een beoordeling wordt uitgebracht;
h. evaluatie/beoordeling: het oordeel over de functievervulling door de medewerker dat volgens de voorschriften van dit reglement tot stand komt;
i. beoordelaar: de direct leidinggevende van de medewerker als bedoeld onder punt b van dit artikel;
j. informant: degene die uit hoofde van een functionele relatie met de beoordeelde, informatie kan geven over (een deel van) diens functioneren (bijvoorbeeld een andere leidinggevende, medewerker of bestuurder). De naam van degene die als informant benaderd zal worden, wordt van tevoren wederzijds bekend gemaakt;
k. p&o-adviseur: een functionaris op het terrein van personeel & organisatie die uit hoofde van zijn functie is belast met het toezicht op en hantering van het systeem van de gesprekscyclus en die de beoordelaar en beoordeelde van advies dient in de beoordelingsprocedure;
l. functie: het geheel van werkzaamheden, waarmee de medewerker krachtens de hem of haar door of vanwege het bevoegd gezag gegeven opdracht in het beoordelingstijdvak in feite is belast;
m. functievervulling: het totaal van prestaties en gedragingen van de te beoordelen medewerker tijdens de uitoefening van zijn/haar functie;
n. tijdvak: de periode waarover ten aanzien van een medewerker de kwalitatieve en kwantitatieve verwachtingen en gemaakte afspraken worden vastgelegd;
o. planningsgesprekformulier: het vastgestelde formulier waarin de afspraken die gemaakt zijn in het planningsgesprek inclusief het persoonlijk ontwikkelplan worden vastgelegd.
p. evaluatie/beoordelingsformulier: het vastgestelde formulier waarop de beoordeling van de medewerker wordt vastgelegd.
q. doelstelling: door de medewerker concreet te behalen resultaten, prestaties ontwikkeldoelen binnen een resultaatgebied. De doelstelling is specifiek, tijdgebonden, meetbaar, acceptabel realistisch en uitdagend.
Artikel 1
Begripsbepaling
Onderdeel van Reglement plannings- en evaluatie/beoordelingsgesprekken gemeente Nieuwkoop 2018