Indien bij een krachtens mandaat te nemen besluit of andere handeling een andere afdeling of bedrijf een belang heeft of de betreffende zaak het taakgebied van een andere afdeling of bedrijf raakt, legt de gemandateerde de zaak vooraf aan het hoofd of de directeur van die afdeling of dat bedrijf voor. Indien geen overeenstemming wordt bereikt, legt de gemandateerde de zaak voor aan de directie, dan wel een lid daarvan.