De leden van de commissie en de burgemeester krijgen de
gelegenheid om, voor zover van toepassing, het voorgaand verslag
in te zien.
De leden van de commissie en de burgemeester krijgen de
gelegenheid om bespreekpunten aan te leveren.
Uiterlijk twee weken voor het gesprek ontvangen de leden van de
commissie en de burgemeester namens de voorzitter een
schriftelijke uitnodiging; die bevat in ieder geval plaats,
tijdstip, agenda en de bespreekpunten.
Betrokkenen die niet in staat zijn het gesprek bij te wonen
delen dit tijdig aan de griffier mee.
Bij verhindering van meer dan een lid van de commissie zorgt de
griffier voor een nieuwe afspraak.