De commissie legt in elke vergadering, met toepassing van
artikel 86 van de Gemeentewet, geheimhouding op over de inhoud
van de verslagen en het behandelde tijdens de gesprekken.
De voorzitter ziet erop toe dat aan het gestelde in het vorige
lid wordt voldaan.
Betrokkenen voorkomen dat op enigerlei wijze de
vertrouwelijkheid en geheimhouding in gevaar komt. In de
voorbereiding kunnen betrokkenen daarom alleen gebruik maken van
eigen kennis en ervaring, van openbare bronnen en van voor dit
doel vertrouwelijk verkregen informatie van wethouders en
secretaris. Het op andere wijze inwinnen van informatie of
overleg met derden is uitgesloten.
De commissie en haar leden verstrekken geen inzage in de
verslagen noch informatie daarover en over het behandelde
tijdens de gesprekken aan raadsleden die geen lid zijn van de
commissie, noch aan anderen, behoudens het bepaalde in artikel
7, lid 1 en artikel 9, lid 4.
De commissie, noch de raad zal de geheimhouding waartoe het
eerste lid verplicht, opheffen.
De commissie treft een voorziening met betrekking tot de wijze
waarop de geheimhouding blijft gewaarborgd bij het beheer van de
documenten, voeren van de correspondentie en bij de bepaling van
plaats en tijdstip van de gesprekken.
De geheimhoudingsplicht blijft na ontbinding van de commissie
van kracht.
Het in dit artikel bepaalde is van overeenkomstige toepassing op
de griffier, de adviseurs en een mogelijke externe
gespreksleider.