Het college wil alleen werken met de wettelijke termen openbaar en geheim, zoals ook staat verwoord in de Circulaire wettelijke regeling inzake geheimhouding d.d. 29 april 2016.
De informatie die de raad ontvangt is in principe voor een ieder (dus ook burgers en andere belanghebbenden) openbaar. Het kan echter voorkomen dat het college van mening is dat de informatie (nog) niet buiten de gemeentelijke organisatie verstrekt kan worden. In dat geval ontvangt de raad (of een aantal raadsleden) de betreffende informatie onder geheimhouding. Ook met informatie, die het college de raad onder geheimhouding verstrekt, voldoet het college aan de plicht de raad actief te informeren.
Hoofdstuk 6.
Artikel 6.2
De term geheimhouding nader toegelicht
Onderdeel van Invulling actieve informatieplicht college 2018