Geheimhouding kent een strikt regiem, dat verankerd is in de wet. Logisch, omdat in de Grondwet is verankerd dat de overheid bij de uitoefening van haar taken openbaarheid moet betrachten.
Oplegging van geheimhouding betekent een beperking van de vrijheid van meningsuiting omdat een openbaar politie debat niet mogelijk is over deze informatie. Zo kan geheimhouding alleen opgelegd worden als er sprake is van één van de criteria die genoemd worden in artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob). Bij het opleggen van geheimhouding wordt de opgelegde geheimhouding op het stuk zelf vermeld en waar mogelijk wordt de geheimhouding beperkt tot specifieke onderdelen van het stuk. Indien het college de raad “onder geheimhouding” informatie verstrekt, gebeurt dat op basis van de artikelen 25, 55 en 86 van de Gemeentewet. Aan het opleggen van geheimhouding zijn wettelijk de nodige procedurele en vorm aspecten verbonden.
Als het college aan de raad informatie onder geheimhouding wil verstrekken, dan dient de raad in de eerstvolgende raadsvergadering daaromtrent een besluit te nemen.
Als de raad besluit de geheimhouding niet te bekrachtigen dan vervalt de verplichting tot geheimhouding.
Een nadere uitwerking van de procedures opleggen, bekrachtigen en opheffen geheimhouding is opgenomen in de Handreiking procedures geheimhouding.
Hoofdstuk 6.
Artikel 6.2a.
Informatie onder geheimhouding
Onderdeel van Invulling actieve informatieplicht college 2018