Indien de gemeentesecretaris of de verantwoordelijke op grond van artikel 12 van de Archiefwet 1995 het voornemen heeft om informatie over te brengen, voert hij daartoe zo spoedig mogelijk overleg met de gemeentearchivaris.
Over te brengen informatie voldoet aan de eisen van de goede, geordende en toegankelijke staat.
Overbrenging vindt plaats op kosten van de gemeentesecretaris of verantwoordelijke.
Overbrenging vindt plaats na toestemming van de gemeentearchivaris.
Tot slot