Tot het domein van de verantwoordelijke hoort de informatie van zijn organisatieonderdeel voor zover deze niet is overgebracht naar de archiefbewaarplaats.
De verantwoordelijke hanteert het door ons college vastgestelde kwaliteitssysteem.
De verantwoordelijke zorgt dat het informatiebeheer zodanig wordt ingericht, dat op grond van de informatie te allen tijde de rechtspositie van de gemeente en haar bestuursorganen, andere overheden, personen, bedrijven en andere organisaties kan worden vastgesteld.
De verantwoordelijke zorgt dat de taken op het gebied van het informatiebeheer in onderlinge samenhang worden uitgevoerd door de daartoe door de gemeentesecretaris op grond van artikel 6 aangewezen verantwoordelijken.
De verantwoordelijke maakt voor de bewaring van digitale informatie gebruik van de digitale bewaarplaats en de toegelaten bestandsformaten.
De verantwoordelijke maakt voor de bewaring van analoge informatie gebruik van de daartoe aangewezen archiefruimte.
De verantwoordelijke doet jaarlijks verslag aan de gemeentesecretaris over het door hem uitgevoerde informatiebeheer.