In het geval de verantwoordelijke de hierna genoemde handelingen met betrekking tot informatie wil uitvoeren is instemming van de archivaris vereist:
ontwerp, wijziging, vervanging, aanschaf of invoering van een systeem waarmee en/of waarin informatie verwerkt wordt;
vervanging als bedoeld in artikel 7 van de wet;
emulatie, conversie, migratie als bedoeld in artikel 25 van de regeling;
vervreemding als bedoeld in artikel 8 van de wet;
overdracht van informatie van een organisatieonderdeel aan een ander organisatieonderdeel ;
overdracht van informatie aan andere rechtspersonen.