**1..** Wanneer een lid verhinderd is een vergadering geheel of gedeeltelijk bij te wonen, geeft hij daarvan kennis aan de voorzitter en de collegesecretaris.
**2..** Wanneer de secretaris verhinderd is een vergadering geheel of gedeeltelijk bij te wonen, geeft hij daarvan kennis aan de voorzitter, alsmede aan degene die de secretaris vervangt.
**3..** Het bepaalde in het tweede lid is van overeenkomstige toepassing op de collegesecretaris en de afdelingsmanager Communicatie.